Office/ru

В Виртономике управление производственными, торговыми и другими предприятиями осуществляется из офисов компании. В каждом регионе, где у компании есть предприятия, должен быть открыт офис компании - её представительство, иначе предприятия не смогут работать.

Эффективность работы офиса зависит от достаточного количества сотрудников и их квалификации, а также от установленного оборудования – компьютеров. Чем больше предприятий находится в управлении офиса и чем выше уровень затрат на рекламу в нем, тем больше требуется сотрудников для его эффективной работы. С другой стороны, чем больше в офисе сотрудников, тем большая квалификация требуется от топ-менеджера.

Размер офиса

Размер офиса – максимальное количество сотрудников для текущего размера офиса.

Расходы на аренду

Расходы на аренду – еженедельные расходы офиса на аренду помещений. Расходы на аренду офиса прямо пропорциональны его размеру. Зависят также от города расположения офиса - чем более экономически развит город, тем выше стоимость аренды.

Количество подразделений в управлении

Количество подразделений в управлении – количество подразделений компании в регионе, в котором находится офис (дополнительно в скобках указывается суммарное количество работников на данных предприятиях, а также суммарная площадь специализированных складов под управлением данного офиса).

Количество сотрудников

Количество сотрудников – текущее количество сотрудников в офисе. Дополнительно, в скобках, указывается минимальное (необходимое, но не всегда достаточное!) количество сотрудников, необходимых для управления суммарным количеством подотчетных офису предприятий и работников на них без учета, складов, рекламы, технологий, квалификации этих работников и других дополнительных факторов.

Зарплата одного сотрудника

Зарплата одного сотрудника – недельная оплата труда одного сотрудника. В скобках указана средняя зарплата сотрудников офисов в городе, равная 150% от среднегородского уровня оплаты труда.

Расходы на зарплату

Расходы на зарплату – недельные расходы на зарплату при текущем уровне оплаты труда и количестве сотрудников в офисе.

Уровень квалификации сотрудников

Уровень квалификации сотрудников – текущий уровень квалификации сотрудников в офисе (дополнительно в скобках указывается среднегородское значение квалификации и требуемое значение, определяемое для офисов только качеством компьютеров.

Эффективность персонала

Эффективность персонала – эффективность персонала. Для того чтобы достичь 100% эффективности персонала необходимо: (а) обеспечить минимально допустиое количество сотрудников, указанное в графе Количество сотрудников; (б) обеспечить минимально допустимый уровень квалификации сотрудников; (в) дополнительно увиличить условную «мощность» офиса с тем, чтобы соответствовать уровню управленческой нагрузки, которую несёт офис.

Неизмеряемый показатель «мощности» офиса определяется количеством обеспеченных компьютерами сотрудников, их квалификацией, а также качеством компьютеров (каждый балл качества увеличивает мощность примерно на 3%).

Уровень управленческой нагрузки

Уровень управленческой нагрузки – показатель, определяющий загрузку «мощностей» офиса. Нагрузка складывается из трёх основных факторов: офис грузит реклама товаров и магазинов, грузят склады (суммарная площадь предприятий типа «Склад» в данном регионе) и его грузят работники подконтрольных предприятий (при этом учитывается не только их суммарное количество, но и квалификация, а также тип предприятия -- то есть, к примеру, 10 учёных потребуют от управляющего офиса больших усилий, чем 10 шахтёров).

При учёте рекламной нагрузки затраты на рекламу находящихся в регионе магазинов нагружают офис в два раза меньше, чем рекламой товаров на такую же сумму. И в том, и в другом случае уровень квалификации топ-менеджера в области «Маркетинг» дополнительно уменьшает управленческую нагрузку (примерно на 3% на каждый последующий балл квалификации).

Количество компьютеров

Количество компьютеров - текущее количество компьютеров в офисе. Оптимальное количество компьютеров в офисе равно количеству сотрудников. Если текущее количество компьютеров меньше числа сотрудников офиса, часть сотрудников не сможет работать. Если текущее количество компьютеров больше числа сотрудников офиса, часть компьютеров не используется, при этом изнашиваются только используемые компьютеры, а износ начисляется на все (процент износа пропорционально уменьшается).

Уровень компьютеризации

Уровень компьютеризации – процент обеспечения работников офиса компьютерами. Если значение показателя меньше 100%, значит, часть сотрудников офиса простаивает и не оказывает влияние на показатель мощности офиса. При показателе 0% офис не функционирует – компьютеры являются обязательным оборудованием для работы офиса.

Качество компьютеров

Качество компьютеров – показатель качества установленных в офисе компьютеров. Чем выше качество оборудования, тем большая квалификация персонала требуется для эффективной работы на нем. В то же время каждая единица качества оборудования увеличивает мощность офиса на 3%.

Износ компьютеров

Износ компьютеров – уровень изношенности оборудования. Нормативный срок службы компьютеров 5 виртолет (еженедельный базовый износ составляет примерно 0,38%). Кроме того, на износ влияет само качество оборудования (износ снижается на 1% на каждую единицу качества) и соотношение требуемой и текущей квалификации работающего на нем персонала (работники с меньшей, нежели требуемая, квалификацией изнашивают оборудование быстрее, чем более умные сотрудники). Изношенное оборудование напрямую влияет на его эффективность. Допустимый износ компьютеров в офисе, не влияющий на эффективность работы оборудования, установлен в пределах 3%. В скобках указывается износ оборудования в единицах. Поскольку износ исчисляется в процентах, то возможен частичной износ единицы оборудования – в таком случае к значению изношенного количества оборудования добавляется маркер «+1». Починить неполностью изношенный компьютер можно только его полной заменой.

Эффективность оборудования

Эффективность оборудования – итоговый показатель работы компьютеров в офисе. Зависит от износа оборудования.

Рекламируемые товары

Рекламируемые товары - список рекламируемых офисом товаров.

Расходы на рекламу

Расходы на рекламу – общая сумма текущих затрат на бренд по всем рекламным кампаниям на данный момент. Оказывает влияние на уровень управленческой нагрузки.

Расходы на рекламу магазинов

Расходы на рекламу магазинов – общая сумма затрат на рекламу магазинов в подотчетном офису регионе. Оказывает влияние на уровень управленческой нагрузки.

Эффективность рекламы

Эффективность рекламы – эффективность рекламы в офисе (только в нем!) при текущем уровне расходов на рекламу. Эффективность рекламы меньше 100% означает, что рекламный бюджет расходуется не идеально, т.е. часть денег пропадает впустую. Определяется соотношением общей суммы расходов на рекламу к предельной сумме, допустимой для текущего уровня квалификации топ-менеджера в области «Маркетинг». Также эффективность рекламы зависит от общей эффективности офиса (показатель динамически пересчитывается при любом изменении суммы рекламных кампаний в офисе, однако при этом учитывается ТЕКУЩАЯ эффективность офиса (за прошедший пересчет)).

Квалификация игрока

Квалификация игрока – текущая квалификация топ-менеджера в области «Управление». Определяет максимально возможное количество и квалификацию персонала без потери эффективности как в данном конкретном офисе, так и во всех офисах компании в целом (в скобках может указываться дополнительная подсказка о запасе текущего уровня по сравнению с минимально требуемым). (минимальный – 0-25%, нормальный – 25-50%, хороший 50-100%, отличный больше 100%).

Суммарное количество подчинённых по профильной квалификации

Суммарное количество подчинённых по профильной квалификации – суммарное количество работников всех офисов компании. Оказывает влияние на эффективность топ-менеджера.

Эффективность топ-менеджера

Эффективность топ-менеджера – эффективность управления офисом топ-менеджером. Зависит от соответствия квалификации топ-менеджера в навыке "Управление" количеству и квалификации персонала как в данном конкретном офисе, так и во всех офисах компании в целом.

Эффективность работы

Эффективность работы - эффективность, с которой офис управлял предприятиями региона в прошедший пересчет. Является функцией 3 показателей: эффективность персонала, эффективность оборудования и эффективность топ-менеджера. При эффективности работы офиса меньше 100%, эффективность работы всех предприятий региона может понизиться.

Информация по текущим рекламным кампаниям представлена на управляющей вкладке «Реклама», где представлены следующие показатели:

• Сводная таблица рекламных акций, включающая информацию о рекламируемых товарах, их бренду, городах региона, где идёт реклама, суммарных расходах и эффективности;
• Подробная сводка о каждой акции: расходы в неделю, рекламные каналы (интернет, печатные издания, наружная реклама, радио, телевидение), города и эффективность.
• Эффективность рекламы - ожидаемая эффективность рекламной кампании на следующей неделе. Оптимальный уровень эффективности - 100%. Если эффективность рекламы меньше 100%, рекламный бюджет нуждается в пересмотре, так как часть расходов на рекламу окажется выброшенной на ветер.